Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania, domu lub działki

Sprzedaż nieruchomości czy działki związany jest z koniecznością posiadania niezbędnych dokumentów. W dzisiejszym artykule dowiemy się, które dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania, domu lub działki oraz jakie formalności należy dopilnować aby odpowiednio doprowadzić do transakcji.

Księga wieczysta

Od tego należy zacząć. W Księdze można sprawdzić dokładnie co jest sprzedawane. Jest to dokument określający stan prawny danej nieruchomości. Informacje znajdujące się w niej ujawniają prawa właścicieli nieruchomości, lecz określają również wszelkie ostrzeżenia wpisane z urzędu informujące o niezgodności stanu prawnego ze stanem rzeczywistym. Posiadając numer księgi wieczystej można sprawdzić w przeglądarce Elektronicznych Ksiąg Wieczystych na stronie ministerstwa. Więcej informacji na ten temat znajdziesz we wpisie na blogu Elektroniczne Księgi Wieczyste.

Zachęcamy do zapoznania się również z innym artykułem na blogu odnośnie księgi wieczystej:

Numer księgi wieczystej a numer działki

Ponadto w księdze wieczystej można sprawdzić stan zadłużenia nieruchomości lub jego brak – informacje znajdziemy w dziale IV – Hipoteka księgi wieczystej. Sprzedający nieruchomość powinien przekazać nabywcy zaświadczenie z banku o całkowitej spłacie zadłużenia bądź stanie zadłużenia.

Wykazanie tytułu prawnego do nieruchomości

Sprzedający powinien dostarczyć m.in. takie dokumenty potrzebne do sprzedaży jak:

• Akt notarialny umowy sprzedaży – w przypadku nabycia zakupu mieszkania na rynku wtórnym
• Akt notarialny umowy darowizny – w przypadku nabycia w drodze darowizny włącznie z zaświadczeniem z urzędu skarbowego o uregulowanym podatku od spadku i darowizny.
• Akt notarialny ustanowienia odrębności własności lokalu – w przypadku nabycia u dewelopera
• Akt poświadczenia dziedziczenia lub prawomocnego postanowienia sądu o nabyciu spadku – w przypadku nabycia w drodze spadku + zaświadczenie z urzędu skarbowego

Kupujący

• Dokument bankowy – w przypadku zakupu nieruchomości na kredyt wraz z ustanowioną hipoteką w akcie notarialnym.

Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami

Jest to dokument po który należy zwrócić się do spółdzielni mieszkaniowej. Zawiera m.in. bieżące rozliczenia nt. nieruchomości oraz informacje o zaliczkach na media w danym okresie rozliczeniowym.

Dokumenty wydane przez Urząd Gminy lub Miasta i Starostwo Powiatowe

Do dokumentów o które należy się udać do urzędu należą:

Opinia Urzędu Gminy lub Miasta dotycząca przeznaczenia nieruchomości w MPZP oraz zaświadczenie Prezydenta Miasta lub urzędu Gminy że nieruchomość nie znajduje się w strefie rewitalizacji.

Dokumenty o które należy udać się do starostwa powiatowego:

• Wypis z rejestru gruntów
• Wyrys z mapy ewidencji gruntów
• Kopia mapy zasadniczej
• Zaświadczenie ST że nieruchomość nie jest objęta planem urządzania lasu.

Jeśli planujesz sprzedaż działki czy domu, należy się zapoznać z zapisami miejscowego planu jako elementu budowlanego procesu inwestycyjnego. Najprościej jest skorzystać z Raportów o Terenie OnGeo.pl gdzie znajdziesz informacje dotyczące m.in., miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego – zasięg i przeznaczenie terenu, ale również sprawdzisz podstawowe informacje o ewidencji gruntów i budynków.

Sprzedaż domu

Dokumenty potrzebne do sprzedaży:

• podstawa nabycia: akt notarialny umowy kupna, darowizny lub poświadczenie dziedziczenia wraz z potwierdzeniem zapłaty podatku od spadku
• odpis z księgi wieczystej
• wypis z ewidencji gruntów i budynków
• wyrys z mapy ewidencyjnej
• pozwolenie na użytkowanie budynku lub dokumenty zgłoszenia zakończenia budowy
• dokumentacja techniczna budynku
• zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu
• decyzja o wysokości podatku od nieruchomości
• zaświadczenie dotyczące o tym, że nikt nie jest zameldowany w domu
• dokument informujący, że nieruchomość nie znajduje się na terenie rewitalizacyjnym

Sprzedaż działki

Dokumenty potrzebne do sprzedaży:

• odpis z księgi wieczystej
• wypis i wyrys z rejestru gruntów
• zaświadczenie z gminy – o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o jego braku
• zaświadczenie potwierdzające, że nieruchomość jest lub nie, objęta uproszczonym planem urządzenia lasu i że jest lub nie jest objęta decyzją starosty (o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach) określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej
• podstawa nabycia nieruchomości

Sprzedaż mieszkania

W zależności czy lokal mieszkaniowy ma spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu czy własnościowe dokumenty, które należy złożyć do notariusza będą się trochę od siebie różniły.

Jeśli mieszkanie posiada spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu to należy przygotować takie dokumenty do sprzedaży jak:

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
• zaświadczenie o stanie zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
• zaświadczenie dotyczące tego, że nikt nie jest zameldowany w mieszkaniu
• w przypadku gdy jest założona księga wieczysta – odpis z księgi wieczystej
• w przypadku gdy nie ma księgi wieczystej należy uzyskać podstawę nabycia np. przydział na lokal wydany przez spółdzielnię, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia

Jeśli mieszkanie posiada własnościowe prawo do lokalu to potrzebne będą dokumenty do sprzedaży:

• odpis z księgi wieczystej nieruchomości
• dokument stwierdzający nabycie prawa do lokalu
• zaświadczenie o stanie zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
• zaświadczenie dotyczące tego, że nikt nie jest zameldowany w mieszkaniu

Co jest jeszcze ważne?

Sprzedaż mieszkania, domu czy działki wiąże się z wieloma formalności. Dlatego gromadzenie dokumentów należy wykonać z odpowiednim wyprzedzeniem. Powyższe wskazówki pomogą w załatwieniu spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości. Dobry notariusz powinien służyć pomocą i doradzać w kwestii spełnienia wszelkich formalności aby transakcja przebiegła pomyślnie.

Raport o terenie OnGeo.pl

Informacje o ewidencji gruntów i budynków oraz: cechy terenu, fizjografię i położenie nieruchomości, spadki na działce, potencjał solarny, zagrożenie powodziowe, ceny mieszkań, wydane pozwolenia na budowę w okolicy, miejscowy plan. Wygeneruj raport o terenie na stronie OnGeo.pl.

Przykładowy raport -> https://ongeo.pl/raporty/przykladowy-raport