Numer księgi wieczystej a numer działki

Numer księgi wieczystej (KW) nadaje sąd i identyfikuje księgę, w której ujawniono stan prawny nieruchomości, np. WA1M/00012345/6 (numer przykładowy). Numer działki pochodzi z ewidencji gruntów i budynków i wraz z kodem gminy oraz obrębu tworzy identyfikator działki, np. 126101_1.0001.123/4. To dwa niezależne numery: jedna księga wieczysta może obejmować kilka działek, a nie każda działka ma założoną księgę.

Czym jest księga wieczysta?

Księga wieczysta to publiczny rejestr prowadzony przez sąd rejonowy, który ujawnia stan prawny nieruchomości. Każda księga ma unikalny numer, a jej treść jest jawna. Każdy, kto zna numer, może sprawdzić, kto jest właścicielem działki, domu lub lokalu oraz czy nieruchomość jest obciążona, np. hipoteką lub służebnością. Nie warto kupować nieruchomości bez zapoznania się z jej księgą wieczystą. Szerzej piszemy o tym w artykule jak sprawdzić stan prawny nieruchomości.

Numer księgi wieczystej a numer działki: najważniejsze różnice

Jak numer działki ma się do numeru księgi wieczystej?

• Jedna księga wieczysta może obejmować kilka działek. Dzieje się tak, gdy działki należą do tego samego właściciela i tworzą jedną nieruchomość, np. gospodarstwo rolne.
• Działka może nie mieć księgi wieczystej. Właściciel ma ustawowy obowiązek ujawnić swoje prawo w księdze (art. 35 ustawy o księgach wieczystych i hipotece), ale brak sankcji sprawia, że część nieruchomości, zwłaszcza starszych gruntów wiejskich, nadal nie ma księgi.
• Lokal ma własną księgę. Wyodrębniony lokal mieszkalny ma odrębną księgę wieczystą, niezależną od księgi gruntu pod budynkiem, a jego numer działki jest wspólny dla całego budynku.
• Po podziale działki nowe działki mogą pozostać w dotychczasowej księdze albo zostać odłączone do nowej księgi, np. przy sprzedaży jednej z nich.
• Numer działki nie zawiera numeru KW i odwrotnie. Powiązanie między nimi znajdziesz w dziale I-O księgi, w rubryce dotyczącej działek ewidencyjnych, oraz w wypisie z rejestru gruntów, gdzie wpisany jest numer KW.

Jak zbudowany jest numer księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej ma postać XXXX/00000000/0 i składa się z trzech części:

1. Kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego: cztery znaki, czyli dwie litery, cyfra i litera, np. WA1M.
2. Numer księgi: osiem cyfr nadanych przez sąd, np. 00012345.
3. Cyfra kontrolna: jedna cyfra od 0 do 9. Nie jest losowa: wylicza się ją algorytmem z pozostałych znaków numeru, dzięki czemu system wykrywa pomyłkę przy wpisywaniu.

Jeżeli wyszukiwarka Elektronicznych Ksiąg Wieczystych zgłasza błąd numeru, najczęściej źle wpisano cyfrę kontrolną lub kod sądu.

Jak zbudowany jest identyfikator działki?

Identyfikator działki ewidencyjnej to jej „adres” w ewidencji gruntów i budynków. Ma postać WWPPGG_R.XXXX.NR, gdzie:

• WW: kod województwa,
• PP: kod powiatu w województwie,
• GG: kod gminy w powiecie,
• R: rodzaj jednostki: 1 gmina miejska, 2 gmina wiejska, 3 gmina miejsko-wiejska, 4 miasto w gminie miejsko-wiejskiej, 5 obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej, 8 dzielnica m.st. Warszawy, 9 delegatura w Krakowie, Łodzi, Poznaniu lub Wrocławiu,
• XXXX: numer obrębu ewidencyjnego w jednostce ewidencyjnej,
• NR: numer działki, np. 123 lub 123/4 (po podziale).

Gdy działki są numerowane w ramach arkuszy mapy, identyfikator zawiera też numer arkusza: WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NR. Pierwsza część identyfikatora to kod TERYT.

Identyfikator działki sprawdzisz, wskazując ją na mapie w Geoportalu OnGeo.pl.

Jak sprawdzić księgę wieczystą, gdy znasz jej numer?

Treść księgi sprawdzisz bezpłatnie w przeglądarce Elektronicznych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości. Wystarczy wpisać numer KW. Do wyboru masz:

• treść aktualną: bieżący stan, np. obecnego właściciela i obciążenia,
• treść zupełną: stan aktualny razem z wpisami historycznymi, np. poprzednimi właścicielami.

Z księgi dowiesz się m.in., kto jest właścicielem, jaką powierzchnię ma nieruchomość, z jakich działek się składa oraz czy jest obciążona hipoteką lub innymi prawami. Księga składa się z czterech działów: I-O (oznaczenie nieruchomości), I-Sp (spis praw związanych z własnością), II (własność), III (prawa, roszczenia i ograniczenia) i IV (hipoteka). Jak je czytać, wyjaśniamy w artykule jak czytać księgi wieczyste.

Jak ustalić numer księgi wieczystej, gdy znasz numer działki?

Wyszukiwarka Ministerstwa Sprawiedliwości nie pozwala szukać księgi po numerze działki. Numer KW możesz ustalić:

• u sprzedającego lub właściciela, np. z aktu notarialnego. To najprostszy sposób przy zakupie,
• w wypisie z rejestru gruntów w starostwie (powiatowy ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej), o ile numer KW został ujawniony w ewidencji. Pełny wypis z danymi właściciela otrzyma jednak tylko osoba uprawniona, np. z interesem prawnym,
• w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia działki, przy czym sąd może wymagać uzasadnienia wniosku.

Więcej sposobów opisujemy w artykułach jak znaleźć numer księgi wieczystej i jak ustalić właściciela działki.

Kiedy warto sprawdzić księgę wieczystą?

• przed zakupem nieruchomości, aby poznać jej stan prawny,
• przed podpisaniem umowy przedwstępnej,
• przed wynajęciem nieruchomości, aby sprawdzić, kto jest jej właścicielem,
• gdy chcesz sprawdzić służebności, roszczenia lub hipoteki,
• przy współpracy z kontrahentem, aby zweryfikować jego prawo do nieruchomości.

Co jeszcze sprawdzić poza księgą wieczystą?

Księga wieczysta to tylko część danych, które warto sprawdzić przed zakupem domu, mieszkania lub działki. Równie ważne są ograniczenia formalnoprawne, przeznaczenie w planie miejscowym, zagrożenia, uciążliwości i uzbrojenie terenu. Wiele z tych informacji znajdziesz w Raporcie o Terenie OnGeo.pl, opartym na największej zharmonizowanej bazie danych przestrzennych w Polsce. Zakres raportu zależy od wybranych tematów i dostępności danych.

Działkę w Geoportalu OnGeo.pl znajdziesz na trzy sposoby: wpisując numer działki lub adres w wyszukiwarce, wskazując ją na mapie albo rysując obszar na mapie.

FAQ: numer księgi wieczystej a numer działki

Czy numer działki to to samo co numer księgi wieczystej?

Nie. Numer działki pochodzi z ewidencji gruntów i budynków, a numer księgi wieczystej nadaje sąd. To dwa niezależne numery.

Czy jedna księga wieczysta może obejmować kilka działek?

Tak. Jedna księga może obejmować kilka działek tego samego właściciela, które tworzą jedną nieruchomość. Numery działek są wpisane w dziale I-O księgi.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej po numerze działki?

Wyszukiwarka EKW nie szuka po numerze działki. Numer KW uzyskasz od właściciela, z wypisu z rejestru gruntów (jeśli został ujawniony) albo w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego.

Gdzie w księdze wieczystej jest numer działki?

W dziale I-O (oznaczenie nieruchomości), w rubryce dotyczącej działek ewidencyjnych. Wpisane są tam numer działki, obręb i powierzchnia.

Co oznacza ostatnia cyfra numeru księgi wieczystej?

To cyfra kontrolna wyliczana algorytmem z pozostałych znaków numeru. Pozwala wykryć błąd przy wpisywaniu.

Czy każda działka ma księgę wieczystą?

Nie. Właściciel ma obowiązek ujawnić swoje prawo w księdze, ale za jego niedopełnienie nie ma sankcji, dlatego część działek, zwłaszcza starszych gruntów wiejskich, nadal nie ma księgi.

Czy sprawdzenie księgi wieczystej online jest płatne?

Nie. Przeglądanie treści księgi w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych jest bezpłatne. Płatne są odpisy i wyciągi.

Źródła

• Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (identyfikator działki)
• Elektroniczne Księgi Wieczyste, Ministerstwo Sprawiedliwości