Mapa ewidencyjna - co zawiera i kiedy będzie wymagana

Mapa ewidencyjna, zwana również mapą katastralną, to jeden z najważniejszych dokumentów kartograficznych, który ma kluczowe znaczenie dla ewidencji gruntów. Zawiera ona szczegółowe informacje na temat granic działek ewidencyjnych, konturów budynków i zbiorników wodnych, a także punktów granicznych. W połączeniu z mapą zasadniczą, stanowi podstawę prawną do opracowywania map do celów projektowych, podziałowych czy prawnych. Każda kopia mapy ewidencyjnej, dostępna w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej, pomaga w zarządzaniu nieruchomościami i jest często wymagana przy założeniu księgi wieczystej czy podziałach działek. W artykule przyjrzymy się, jakie dane zawiera mapa ewidencyjna, jak uzyskać wyrys lub kopię, a także jakie są koszty związane z jej pozyskaniem. Dowiedz się gdzie i jak ją pozyskać oraz jak poprawnie złożyć wniosek o wydanie mapy ewidencyjnej.

Czym jest mapa ewidencyjna?

Mapa ewidencyjna, zwana również mapą katastralną jest dokumentem przedstawiającym przebieg granic działek oraz usytuowanie obiektów budowlanych na danym terenie. To opracowanie kartograficzne jest ponadto uzupełnieniem mapy zasadniczej na podstawie których powstaje mapa do celów projektowych. Mapę tę tworzy się na postawie bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB) zawartej w Państwowym Zasobie Geodezyjnym i Kartograficznym. 

Opracowanie to jest ściśle związane z mapą zasadniczą (mówi się, że mapa ewidencyjna że mapa ewidencyjna to uzupełnienie mapy zasadniczej), która zawiera bardziej szczegółowe informacje o terenie, takie jak rzeźba terenu, sieć komunikacyjna oraz inna infrastruktura. Mapa ewidencyjna jest zatem uzupełnieniem mapy zasadniczej, wykorzystywanym do tworzenia mapy do celów projektowych, co jest istotne w kontekście planowania przestrzennego oraz realizacji inwestycji budowlanych.

Tworzenie mapy ewidencyjnej opiera się na szczegółowej analizie danych zgromadzonych w bazie danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB), która jest częścią Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. Baza ta zawiera istotne informacje o wszystkich działkach w danym obszarze, w tym ich wymiarach, powierzchni, kształcie oraz przeznaczeniu. Dzięki temu mapa ewidencyjna jest nie tylko narzędziem do wizualizacji, ale także ważnym źródłem informacji dla organów administracji publicznej, inwestorów oraz mieszkańców, którzy pragną poznać dokładne parametry geometryczne terenu, na którym się znajdują.

W praktyce, mapa ewidencyjna może być wykorzystywana w różnorodnych kontekstach, takich jak podejmowanie decyzji o zabudowie, przeprowadzanie transakcji nieruchomości oraz monitorowanie zmian w zagospodarowaniu przestrzennym. Jej precyzyjne sporządzenie i aktualizacja są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu ewidencji gruntów i budynków, a także dla skutecznego zarządzania przestrzenią.

Przepisy dotyczące mapy ewidencyjnej reguluje art. 26 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U.2021.1390).

Co zawiera mapa ewidencyjna?

Elementy jakie musi zawierać baza danych ewidencji gruntów i budynków zwizualizowane na mapie wynikają wprost z rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Jej treść stanowią więc:

Poza wymienionymi wyżej elementami, na dokumencie znajdują się również: skala, układ współrzędnych, oraz legenda.

Skala mapy ewidencyjnej uzależniona jest od stopnia zurbanizowania terenu i struktury władania gruntów. Oznacza to, że urzędnik wydający mapę powinien wygenerować ją w skali zapewniającej jej czytelność.

Dla działek budowlanych oraz terenów wymagającej znacznej szczegółowości, czyli dla terenów silnie zurbanizowanych sporządza się ją w skali 1:500. Dla terenów średnio zurbanizowanych generuje się natomiast mapę ewidencyjną w skali 1:1000 lub 1:2000, a dla terenów nisko zurbanizowanych, czyli np. terenów rolnych i leśnych - w skali 1:5000.

Do czego służy mapa ewidencyjna?

Z mapy ewidencyjnej korzystamy w celach planistycznych, strategicznych, gospodarczych i prawnych. Opracowanie to najczęściej pozyskuje się w celu sporządzenia na jej podstawie mapy do celów projektowych, która jest dokumentem niezbędnym do wykonania projektu budowlanego. Ponadto wykorzystuje się ją również do celów prawnych np. w przypadku kiedy chcemy założyć księgę wieczystą nieruchomości. Dokument jest też bazą do utworzenia map podziałowych w sytuacji gdy chcemy z większej nieruchomości gruntowej wydzielić mniejsze działki.

Trzy mapy - zasadnicza, ewidencyjna, do celów projektowych - czym się różnią?

Trzy najczęściej stosowane mapy, czyli mapa ewidencyjna, zasadnicza i do celów projektowych, to zupełnie różne opracowania kartograficzne. Pomimo że wszystkich wymienionych map używa się głównie do celów budowlanych, ich znaczenie dla inwestycji jest inne i nie należy tratować ich jednakowo.

Podstawowymi różnicami między nimi jest zakres informacji oraz oraz oczywiście sposób wykonywania. Mapa ewidencyjna obejmuje bowiem wyłącznie dane ewidencyjne, a mapa do celów projektowych poza elementami mapy zasadniczej zawiera pomiary terenowe pionowe i poziome. Mapa zasadnicza stanowi więc pewien punkt wyjścia dla wszystkich opracowań dla działki. Poniższa tabela zawiera różnice pomiędzy mapami.

Gdzie i jak uzyskasz mapę ewidencyjną?

Przede wszystkim warto wspomnieć, że mapa katastralna potrzebna jest wyłącznie do określonych celów o których mowa jest w poprzednich punktach. Znacznie częściej, szczególnie na potrzeby inwestycji budowlanych, korzysta się z map zasadniczych. Zanim więc zdecydujesz się na złożenie wniosku o udostępnienie dokumentu z bazy, upewnij się, ze wnioskujesz o właściwy dokument.

Mapy ewidencyjne znajdują się w bazie danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK), na które składają się zarówno zasoby centralne, wojewódzkie, jak i powiatowe. Wszystkie bazy z tego zbioru prowadzi się w formie elektronicznej. 

Pamiętaj jednak, że wydruk z mapy dostępnej online nie ma mocy prawnej. Do celów formalnych będziesz zatem potrzebował dokumentu urzędowego, a jest nim kopia lub wyrysu z mapy ewidencyjnej. Skąd wziąć ten dokument dla terenu, na którym znajduje się działka? Z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej działającego przy starostwie powiatowym.

Aby uzyskać mapę ewidencyjną należy złożyć wniosek o udostępnienie mapy ewidencyjnej oraz wnieść opłatę skarbową. 

Jak sprawdzić dane z EGiB w Geoportalu Krajowym Na Mapie?

Jeśli chciałbyś sprawdzić podstawowe informacje o działce z ewidencji gruntów i budynków, wejdź na DARMOWY Geoportal Krajowy.

Korzystając z Geoportalu Krajowego Na Mapie w bardzo łatwy sposób znajdziesz dowolną działkę na obszarze całej Polski i dowiesz się wszystkiego o jej położeniu. Znajdziesz nie tylko numer działki, jej dokładny identyfikator oraz obręb ewidencyjny, ale również w prosty sposób zdiagnozujesz działkę pod kątem jej nasłonecznienia dzięki warstwie Atlas Solarny.

Opcją która wyróżnia Geoportal Krajowy Na Mapie jest wyszukiwarka filtrów, dzięki której nawet jeśli nie znasz numeru poszukiwanej działki, uda Ci się ją zlokalizować po powierzchni i gminie. W Geoportalu Krajowym sprawdzisz również wymiary działki i jej powierzchnię.

Jak sprawdzić dane z EGiB w Raportach o Terenie?

Geoportal OnGeo.pl dostarczy Ci szczegółowych informacji o każdej nieruchomości w kraju, dzięki czemu możesz samodzielnie, bez wychodzenia z domu zdiagnozować działkę pod kątem zagrożeń i uciążliwości. W ramach projektu Geoportal OnGeo powstała płatna usługa Raporty o Terenie, która dostarczy Ci szczegółowych danych o działce, np. mpzp, pozwolenia na budowę, obszary objęte ochroną przyrody oraz oczywiście - informacje z EGiB.

W Raportach o Terenie możesz znaleźć bardziej szczegółowe informacje z Ewidencji Gruntów i Budynków (EGIB) dla dowolnej działki w Polsce. 

Generując Raport OnGeo otrzymasz czytelną mapę z Twoją działką z wyznaczonymi parametrami geometrycznymi, tj. długość, szerokość, powierzchnia rzeczywista oraz współczynnik kształtu. Dodatkowo w tabeli otrzymasz dane z ewidencji gruntów i budynków z dokładnym położeniem administracyjnym nieruchomości oraz dodatkowe dane z EGiB - powierzchnię urzędową oraz grupę rejestrową działki. 

Dzięki tym informacjom możesz w zaledwie 5 minut sprawdzić, czy powierzchnia prawna Twojej działki jest zgodna w powierzchnią rzeczywistą. Jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego powierzchnia urzędowa różni się w rejestrze od tej, którą pomierzono w terenie, zajrzyj do wpisu -> Powierzchnia działki z EGiB niezgodna z powierzchnią pomierzoną w terenie

Sprawdź jak pobrać dane → JAK TO DZIAŁA?

Ile kosztuje wydanie mapy ewidencyjnej?

Koszt wydania mapy ewidencyjnej oraz innych dokumentów związanych z bazą EGiB jest uzależniony od jego rodzaju oraz aktualnych stawek opłat za udostępnianie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii.

Koszt kopii mapy ewidencyjnej ustala się corocznie na podstawie obwieszczenia ministra rozwoju, pracy i technologii w sprawie ogłoszenia obowiązujących stawek opłat za udostępnianie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Stawki za rok 2022 ustalono 1 października 2021 r. Link do obwieszczenia → M.P.2021.964.

Koszt według stawek podstawowych w przeliczeniu na 1 ha lub za pojedynczy arkusz drukowany w formacie A0 przedstawia poniższa tabela.

Wniosek o udostępnienie mapy ewidencyjnej

Jeśli chcesz pozyskać mapę ewidencyjną, będziesz musiał złożyć wniosek o udostępnienie materiałów z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Wniosek ten możesz złożyć zarówno osobiście w starostwie, jak i online, jednak do tego celu niezbędny będzie profil zaufany ePUAP.

Sam wniosek jest już gotowym formularzem, który wystarczy jedynie uzupełnić o swoje dane. Ważne jest, aby podać cel pozyskania mapy katastralnej oraz wskazać formę w jakiej chcesz ją otrzymać - wersję papierową lub elektroniczną na płycie CD lub innym nośniku danych.

PAMIĘTAJ! Do uzyskania mapy ewidencyjnej nie potrzebujesz żadnych dodatkowych dokumentów i zaświadczeń.

Poniżej prezentujemy poprawnie wypełniony wniosek o udostępnienie mapy ewidencyjnej. Sam formularz na podstawie którego go uzupełniono pobierzesz → tutaj.

Integralnym formularzem do wniosku jest formularz P1, który uwzględnia szczegóły dla mapy ewidencyjnej:

Jak długo ważna jest mapa ewidencyjna?

Jeśli chodzi o mapę ewidencyjną, to nie ma ona określonego terminu ważności. Przyjmuje się zatem zasadę, że mapa katastralna jest ważna tak długo, jak długo sytuacja na mapie zgodna jest z stanem faktycznym w terenie.

Podsumowanie

Mapa ewidencyjna to nieodzowny element w zarządzaniu nieruchomościami i gruntami. Jest ona uzupełnieniem mapy zasadniczej i stanowi kluczowy dokument przy podejmowaniu decyzji planistycznych, gospodarczych i prawnych. Dzięki niej możemy precyzyjnie określić granice działek ewidencyjnych, kontury użytków gruntowych, a także punkty graniczne. Pozyskanie kopii mapy ewidencyjnej lub wyrysu z powiatowego zasobu geodezyjnego nie tylko wspomaga procesy inwestycyjne, ale również pomaga w uniknięciu potencjalnych sporów prawnych związanych z nieruchomościami. Warto znać procedurę pozyskania takiej mapy, jej koszt oraz zasady ewidencji gruntów, aby skutecznie zarządzać swoją nieruchomością.