Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku [Wzór 2025]

Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku stanowi podstawowy dokument w postępowaniu spadkowym. To właśnie ten wniosek rozpoczyna formalną procedurę prawną, która umożliwia ustalenie kręgu spadkobierców i podział majątku po osobie zmarłej.

Każda osoba posiadająca uzasadniony interes prawny może złożyć taki wniosek. Wzór wniosku o stwierdzenie nabycia spadku musi zawierać podstawowe informacje - imię i nazwisko spadkodawcy oraz jego ostatni adres zamieszkania. Możesz złożyć wniosek osobiście lub przez pośrednika, na przykład kancelarię prawną. Warto jednak pamiętać, że obecnie nie ma możliwości złożenia wniosku o stwierdzenie nabycia spadku online. 

Przeprowadzimy Cię przez każdy etap procedury. Pomożemy uniknąć błędów formalnych, które mogą opóźnić postępowanie spadkowe i wydłużyć czas oczekiwania na wydanie postanowienia sądu.

Jakie informacje zawiera wniosek o stwierdzenie nabycia spadku?

Prawidłowo wypełniony wniosek o stwierdzenie nabycia spadku wymaga podania szczegółowych informacji, które umożliwią sądowi ustalenie kręgu spadkobierców i wydanie odpowiedniego postanowienia. Każdy element dokumentu ma istotne znaczenie dla przebiegu postępowania spadkowego.

Dane spadkodawcy i spadkobierców

We wniosku należy wskazać precyzyjne dane osoby zmarłej (spadkodawcy):

1. Imię i nazwisko spadkodawcy
2. Data i miejsce śmierci
3. Ostatnie miejsce zwykłego pobytu przed śmiercią
4. Numer PESEL (jeśli posiadał)

Równie istotne są pełne dane wnioskodawcy - osoby składającej wniosek. Musisz podać imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL. Następnie wymień wszystkich pozostałych uczestników postępowania, czyli potencjalnych spadkobierców, wraz z ich danymi osobowymi i adresami.

Podstawa dziedziczenia: ustawa czy testament

Wniosek musi jasno określać podstawę dziedziczenia. Prawo polskie przewiduje dwie możliwości:

Dziedziczenie ustawowe - występuje gdy spadkodawca nie pozostawił testamentu lub testament okazał się nieważny. Stosuje się wówczas przepisy kodeksu cywilnego określające krąg spadkobierców ustawowych.

Dziedziczenie testamentowe - gdy zmarły pozostawił testament, należy ten fakt wyraźnie zaznaczyć we wniosku. Opisz formę testamentu (akt notarialny, testament odręczny), datę sporządzenia oraz wskaż miejsce przechowywania lub osobę będącą w jego posiadaniu.

Opis majątku wchodzącego w skład spadku

Wniosek musi zawierać wskazanie składników majątku wchodzących w skład masy spadkowej. Wymień wszystkie znane składniki majątku pozostawione przez zmarłego. Dla spadkodawców zmarłych przed 14 lutego 2001 r., gdy w skład spadku wchodzi gospodarstwo rolne, podaj dodatkowo jego powierzchnię oraz lokalizację.

Uzasadnienie wniosku powinno również zawierać szczegółowe wyjaśnienie stopnia pokrewieństwa między spadkodawcą a spadkobiercami. Jest to szczególnie ważne gdy do dziedziczenia dochodzą dalsi krewni - wyjaśnij dlaczego osoby bliższe nie dziedziczą (np. śmierć przed otwarciem spadku).

Dokładne wypełnienie wniosku znacząco przyspieszy procedurę. Raport o Terenie OnGeo.pl umożliwia łatwe zweryfikowanie informacji o nieruchomościach, co ułatwia prawidłowe opisanie majątku spadkowego.

Jak i gdzie złożyć wniosek do sądu?

Prawidłowe złożenie wniosku o stwierdzenie nabycia spadku wymaga znajomości odpowiednich procedur prawnych i ustalenia właściwego sądu. Po przygotowaniu kompletnego wniosku z wszystkimi niezbędnymi informacjami, nadchodzi czas na jego dostarczenie do odpowiedniej instytucji.

Właściwość miejscowa sądu

Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku składa się do wydziału cywilnego sądu rejonowego. Nie każdy sąd jednak może rozpatrzyć sprawę spadkową. Zgodnie z art. 628 Kodeksu postępowania cywilnego, wyłączną właściwość posiada sąd ostatniego miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy. Chodzi o miejsce, gdzie zmarły faktycznie przebywał i prowadził swoje główne centrum życiowe.

Jeśli nie można ustalić ostatniego miejsca zwykłego pobytu zmarłego w Polsce, wniosek należy skierować do sądu rejonowego miejsca, gdzie znajduje się majątek spadkowy lub jego część. W sytuacji gdy również ta podstawa okaże się niemożliwa do ustalenia, właściwym będzie Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy.

Sposoby dostarczenia wniosku do sądu

Wniosek możesz dostarczyć na trzy sposoby:

• Złożenie osobiste - dokument składasz bezpośrednio w biurze podawczym sądu rejonowego. Ta metoda pozwala na natychmiastowe otrzymanie potwierdzenia złożenia.
• Przesyłka pocztowa - wniosek wysyłasz listem poleconym. Dowodem złożenia będzie wówczas dowód nadania przesyłki.
• Reprezentacja przez pełnomocnika - możesz upoważnić profesjonalnego pełnomocnika (adwokata lub radcę prawnego) albo inną osobę do złożenia wniosku w Twoim imieniu.

Skorzystanie z usług pełnomocnika jest szczególnie uzasadnione, gdy mieszkasz daleko od właściwego sądu lub przebywasz za granicą. Pełnomocnik nie tylko złoży wniosek, ale również będzie uczestniczył w całym postępowaniu, odbierał korespondencję i składał niezbędne oświadczenia, co znacząco przyspiesza procedurę.

Możliwość składania wniosków elektronicznie

Obecnie brak jest możliwości złożenia wniosku o stwierdzenie nabycia spadku przez internet w standardowym rozumieniu. Niektóre sądy oferują jednak ograniczone formy kontaktu elektronicznego.

Przykładowo, Sąd Rejonowy w Białymstoku przyjmuje skargi i wnioski za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformy ePUAP. Nie oznacza to jednak możliwości złożenia kompletnego wniosku o stwierdzenie nabycia spadku tą drogą.

Jeśli zależy Ci na sprawnym przebiegu postępowania spadkowego, wykorzystaj tradycyjne metody składania dokumentów.

Wzór wniosku o stwierdzenie nabycia spadku. Jak go użyć?

Prawidłowa struktura wniosku o stwierdzenie nabycia spadku stanowi podstawę sprawnego postępowania sądowego. Gotowy wzór eliminuje ryzyko błędów formalnych, które mogą wydłużyć całą procedurę spadkową.

Gdzie pobrać wzór wniosku?

Wzór wniosku o stwierdzenie nabycia spadku otrzymasz z kilku źródeł:

• Strony internetowe sądów rejonowych - wiele sądów udostępnia darmowe szablony dokumentów
• Biura obsługi interesanta w budynkach sądów - wydrukowany formularz dostępny bezpośrednio w sądzie
• Profesjonalne kancelarie prawne - oferują wzory wraz z pomocą w wypełnieniu

Sprawdź aktualność pobranego szablonu. Starsze wzory mogą nie zawierać wszystkich obecnie wymaganych elementów.

Wzór wniosku o stwierdzenie nabycia spadku

Czy wiesz, jakie elementy musi zawierać prawidłowy wniosek? Poniżej znajdziesz standardowy wzór:

……………………….., dnia ……………. 2014r.

Sąd Rejonowy

………………………………….

……….. Wydział Cywilny

Wnioskodawca:

………………………………….

………………………………….

(imię, nazwisko, adres, numer PESEL)

………………………………….

(adres e-mail/numer telefonu)

Uczestnicy:

1) ………………………………….

2) ………………………………….

3) ………………………………….

(imię, nazwisko, adres, numer PESEL)

Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku

Niniejszym, wnoszę o stwierdzenie nabycia spadku po …………………………………. (Imię i Nazwisko zmarłego)

zmarłym w dniu ……………………. w ……………………, ostatnio stale zamieszkałym w ……………………… (dokładny adres miejsca zamieszkania osoby zmarłej)

Zmarły ze spadkobierców ustawowych pozostawił: …………..……………………………. (dane: żony, dzieci lub gdy nie miał dzieci, żony, rodzeństwa i rodziców zmarłego)

Zmarły pozostawił testament, w którym do spadku powołał: ………………………………….

Zmarły nie pozostawił testamentu.

W skład spadku wchodzi / nie wchodzi gospodarstwo rolne. (jeżeli wchodzi należy podać gdzie jest położone oraz jaka jest jego powierzchnia).

………………………………….

(własnoręczny podpis wnioskodawcy)

Wzór wypełniony - przykładowe dane

Jak prawidłowo wypełnić poszczególne sekcje wniosku? W części nagłówkowej wpisz aktualną datę i miejscowość oraz dane sądu właściwego dla ostatniego miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy.

W petitum wniosku umieść precyzyjne żądanie, na przykład: "Wnoszę o stwierdzenie, że spadek po Janie Kowalskim, zmarłym dnia 15.01.2025 r. w Warszawie, ostatnio zamieszkałym w Warszawie przy ul. Przykładowej 1/2, na podstawie ustawy nabyli: żona Maria Kowalska (1/4 części) oraz dzieci Adam Kowalski i Anna Nowak (po 3/8 części każde)."

Wniosek po kilku osobach. Co się zmienia?

Czy możesz złożyć jeden wspólny wniosek dla kilku zmarłych członków rodziny? Tak, jednak pamiętaj o istotnych różnicach:

• Opłata sądowa wynosi 100 zł za każdego spadkodawcę wymienionego we wniosku
• Opłata za wpis do Rejestru Spadkowego (5 zł) naliczana jest oddzielnie za każdą osobę
• Wniosek kieruj do sądu właściwego dla ostatniego miejsca zamieszkania jednego ze spadkodawców
• W piśmie umieść prośbę o łączne rozpatrzenie sprawy w ramach jednego postępowania
• W uzasadnieniu wskaż, że wszyscy uczestnicy są tymi samymi osobami

Opłaty, załączniki i inne formalności

Formalności związane z wnioskiem o stwierdzenie nabycia spadku wymagają przygotowania odpowiednich dokumentów i uiszczenia przewidzianych prawem opłat. Każdy element tej procedury ma znaczenie dla sprawnego przebiegu postępowania spadkowego.

Ile kosztuje wniosek o nabycie spadku w 2025 roku?

Opłata za złożenie wniosku o stwierdzenie nabycia spadku wynosi 100 zł. Do tego dochodzi opłata za wpis do Rejestru Spadkowego - 5 zł. Łączny koszt podstawowy to 105 zł, niezależnie od wartości majątku spadkowego.

Mogą wystąpić dodatkowe koszty:

• Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (składane w ciągu 6 miesięcy od śmierci spadkodawcy) - dodatkowe 100 zł
• Kwestionowanie testamentu z koniecznością powołania biegłego - od 800 zł do nawet 5000 zł

Wpłaty można realizować przelewem na konto sądu lub bezpośrednio w kasie sądowej. Często wymagane są przelewy na dwa różne rachunki - osobno opłata podstawowa i wpis do rejestru.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć?

Do wniosku o stwierdzenie nabycia spadku załącz:

1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
2. Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia lub małżeństwa)
3. Oryginał testamentu, jeśli został sporządzony
4. Dowód uiszczenia opłaty sądowej (100 zł) oraz opłaty za wpis w Rejestrze Spadkowym (5 zł)

Czy potrzebne są odpisy dla każdego uczestnika?

Do wniosku dołącz jego kopie w liczbie odpowiadającej wszystkim uczestnikom postępowania. Jeśli oprócz Ciebie w sprawie uczestniczą trzy inne osoby, przygotuj oryginalny wniosek dla sądu oraz trzy kopie dla pozostałych uczestników.

W przypadku trudnej sytuacji materialnej możesz złożyć wniosek o zwolnienie z kosztów sądowych. Do takiego wniosku dołącz oświadczenie o stanie rodzinnym i majątkowym.

Podsumowanie - co dalej po złożeniu wniosku?

Prawidłowe złożenie wniosku o stwierdzenie nabycia spadku wymaga starannego przygotowania dokumentacji i znajomości procedur prawnych. Kompletny wniosek musi zawierać szczegółowe dane spadkodawcy, wszystkich potencjalnych spadkobierców oraz dokładny opis majątku spadkowego. Musisz również jasno określić podstawę dziedziczenia – testament lub przepisy ustawy.

Właściwy wybór sądu ma kluczowe znaczenie dla sprawnego przebiegu postępowania. Niewłaściwie skierowany wniosek może wydłużyć całą procedurę o kilka miesięcy. Właściwym miejscowo jest sąd ostatniego zwykłego pobytu spadkodawcy.

Wykorzystanie dostępnych wzorów dokumentów pomoże uniknąć błędów formalnych. Każdy przypadek spadkowy jest jednak indywidualny i może wymagać dostosowania standardowego formularza do konkretnej sytuacji prawnej.

Całkowity koszt złożenia wniosku w 2025 roku to 105 zł - opłata sądowa wynosi 100 zł, a wpis do Rejestru Spadkowego 5 zł. Należy również przygotować odpowiednie załączniki: akt zgonu spadkodawcy oraz odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców.

Raport o Terenie OnGeo.pl może okazać się pomocnym narzędziem podczas przygotowywania wniosku, szczególnie przy weryfikacji danych dotyczących nieruchomości wchodzących w skład spadku. Dzięki niemu łatwiej zidentyfikujesz i opiszesz wszystkie składniki majątku, co przyspieszy rozpatrzenie sprawy przez sąd. W Raporcie o Terenie OnGeo.pl przydatne mogą być dane odnośnie Średnich cen nieruchomości w okolicy oraz Dane z Ewidencji Gruntów i Budynków. Zobacz przykładowy Raport dla działki.

Dokładne przygotowanie i zgromadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów znacząco ułatwi cały proces. Postępowanie spadkowe może wydawać się skomplikowane, ale właściwe wypełnienie wniosku i dołączenie kompletnej dokumentacji skróci czas oczekiwania na wydanie postanowienia sądu.