Księgi wieczyste wchodzą w erę cyfrową. Koniec biegania po urzędach

Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację, która eliminuje konieczność wizyt w sądach po papierowe odpisy z ksiąg wieczystych. Elektroniczne pliki zyskują pełną moc urzędową, przyspieszając kupno i sprzedaż mieszkań już od wiosny 2026 roku.

Podpisana ustawa z 9 stycznia 2026 r. wprowadza równość między elektronicznymi a papierowymi dokumentami z ksiąg wieczystych.
Zmiany ułatwiają procedury administracyjne, eliminując potrzebę drukowania i wizyt w sądach.
Nowelizacja obejmuje także Krajowy Rejestr Sądowy, umożliwiając dostęp do danych poprzez aplikację mObywatel.
Przepisy wejdą w życie etapami: od 31 marca dla ksiąg wieczystych i od 31 maja dla KRS.

Duże zmiany w księgach wieczystych - papier przestaje być jedyną opcją

Cyfryzacja administracji publicznej od kilku lat nabiera tempa, ale księgi wieczyste długo pozostawały bastionem papieru. W wielu procedurach wciąż królowały wydruki, odpisy i pieczątki. Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego nowelizacja ustawy o księgach wieczystych i hipotece z 9 stycznia 2026 r. wreszcie to zmienia. Nowe przepisy stawiają dokumenty elektroniczne na równi z papierowymi, nadając im taką samą moc prawną. To realne uproszczenie codziennych spraw związanych z nieruchomościami i wyraźny krok w stronę wygody oraz sprawniejszego obrotu.

Do tej pory, nawet przy działających systemach online, wiele urzędów i instytucji domagało się papierowych odpisów albo wydruków z kodami weryfikacyjnymi. Teraz będzie inaczej. Nowe regulacje pozwalają samodzielnie generować pliki elektroniczne bezpośrednio z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Chodzi m.in. o odpisy zwykłe i zupełne, wyciągi czy zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej. Takie pliki będą pełnoprawnym dowodem w kontaktach z urzędami, bankami czy notariuszami. W praktyce oznacza to jedno - dokument zapisany na komputerze albo w chmurze wystarczy, bez drukowania, biegania po pieczątki i dodatkowych potwierdzeń.

Przeczytaj także:

Jak znaleźć numer księgi wieczystej?

Kupujący i właściciele nieruchomości mogą odetchnąć z ulgą

Zmiany w księgach wieczystych są częścią szerszego pakietu deregulacyjnego przygotowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Cel jest prosty - odciążyć wydziały wieczystoksięgowe w sądach rejonowych i skrócić ścieżkę, którą musi przejść obywatel. Dziś wiele procedur oznacza składanie wniosków, czekanie na dokumenty i niepotrzebne przestoje. Nowelizacja usuwa sporą część tych barier. Efekt? Szybsze finalizowanie umów kupna-sprzedaży mieszkań i sprawniejsze uzyskiwanie kredytów hipotecznych, gdzie odpis z księgi wieczystej to dokument obowiązkowy.

Przy okazji ustawodawca sięgnął też po ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym. To otwiera drogę do dalszej rozbudowy aplikacji mObywatel. Po wejściu w życie nowych przepisów użytkownicy zyskają możliwość pobierania danych z KRS w ramach subskrypcji. Funkcja ta została pomyślana głównie z myślą o przedsiębiorcach, członkach zarządów spółek, fundacjach, stowarzyszeniach oraz samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Całość opiera się na powiązaniu numeru PESEL z wpisami w rejestrze, co pozwala szybko sprawdzić aktualne dane prosto ze smartfona. Oczywiście nie obyło się bez ograniczeń - jednorazowo będzie można przesłać dane maksymalnie 50 podmiotów, zgodnie z obowiązującymi zasadami KRS.

Przeczytaj także:

Księgi Wieczyste w mObywatelu - rewolucyjne zmiany

Najlepsze źródło informacji o działce - Raport o terenie OnGeo.pl

Cyfrowa księga wieczysta pokazuje stan prawny nieruchomości, ale nie mówi wszystkiego o samej działce. Jeśli ktoś chce mieć pełny obraz terenu, warto sięgnąć po Raport o terenie OnGeo.pl - jedno z najbardziej kompleksowych źródeł informacji o działkach w Polsce.

To czytelny raport w formacie PDF, który można wygenerować w około 5 minut. Zawiera ponad 60 stron danych, m.in. o miejscowych planach zagospodarowania, uzbrojeniu działki w media, danych z ewidencji gruntów, geologii, zagrożeniach powodziowych i osuwiskowych, dostępie do drogi publicznej oraz możliwych ograniczeniach i uciążliwościach. W połączeniu z elektroniczną księgą wieczystą daje to solidną podstawę do bezpiecznej decyzji zakupowej.

Zobacz: Przykładowy Raport dla działki OnGeo.pl

Kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?

Nowelizacja będzie wdrażana etapami, tak aby administracja miała czas na dostosowanie systemów informatycznych. Od 31 marca 2026 r. zaczną obowiązywać przepisy dotyczące ksiąg wieczystych, które formalnie zrównają dokumenty elektroniczne z papierowymi. Z kolei zmiany związane z dostępem do danych KRS przez aplikację mobilną wejdą w życie dwa miesiące później - od 31 maja 2026 r. Taki harmonogram ma zapewnić spokojne, płynne przejście na nowe rozwiązania bez paraliżowania pracy urzędów.

Podsumowanie

Nowe regulacje dotyczące ksiąg wieczystych to ważny krok w stronę nowoczesnej administracji. Mniej papieru, mniej biurokracji i szybszy obrót nieruchomościami to konkretne korzyści, które odczują zarówno kupujący, jak i sprzedający. Równolegle rozbudowa mObywatela o dane z KRS ułatwi zarządzanie spółkami i innymi podmiotami. W dłuższej perspektywie te zmiany mogą znacząco poprawić sprawność całego systemu prawnego i sprawić, że stanie się on po prostu bardziej przyjazny dla ludzi.